ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS:
NOME DO ARQUIVO
Documentos
feitos por uma pessoa:
Os documentos elaborados por uma única pessoa serão
arquivados com nome no seguinte formato:
<Iniciais><Ano>_<tipo
de documento>_<assunto-entidade interessada>_vxx_<data e hora>_<obs>
·
Iniciais:
Iniciais do
nome do autor do arquivo, em maiúsculas;
·
Ano:
Últimos 2
dígitos do ano corrente;
·
Tipo
de documento: ver item 6.1.2.
;
·
Assunto: Resumo
do que trata o documento, sem espaço
entre as palavras;
·
Entidade
interessada: OPCIONAL
: Utilizado quando necessário;
·
vxx:
“v”
indica versão e “xx”, o seu número;
·
Obs: OPCIONAL : alguma observação importante
(ex: PosCD)
Exemplo:
SSR13_IF_ReclamaçãoPortabilidadeClaroXTim_v01_posPRC
Documentos
feitos por equipe
<área><Ano>_<tipo do
documento>_<assunto>_<vxx>_<obs>
Exemplo:
CPRP13_IF_ReclamaçãoPortabilidadeClaroXTim_v01_posPRC
SIGLAS PADRÃO
DE TIPO DE DOCUMENTOS
INFORME: IF
MATÉRIA PARA APRECIAÇÃO
DO CD: MC
MEMORANDO: MM
OFÍCIO: OF
TERMOS DE REFERÊNCIA: TR
REGULAMENTO: RG
NORMA: NO
NOTA TÉCNICA NT
ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS
RODAPÉ
Constará em todos os
documentos produzidos no âmbito da Superintendência de Competição e Gerências, rodapé
no seguinte formato: SCP_
<número da pasta>\<nome do arquivo>
O rodapé deve ser inserido automaticamente através do Auto
Texto “ Nome do Arquivo e Caminho”, com configuração fonte 6, Arial.
NUMERAÇÃO
AUTOMÁTICA
Os documentos serão produzidos
com numeração de itens, os quais serão inseridos de forma automática, a fim de
que quando da elaboração de versões posteriores, não haja necessidade de
renumeração.
REFERÊNCIA
CRUZADA
Quando houver necessidade de
menção a outro item do mesmo documento, isso será feito com utilização de
recurso automático de referência cruzada, conforme está 6.2.3.
MODELOS
Documentos como ofício,
memorando, informe, matéria para apreciação do CD, e outros, deverão ser
criados utilizando-se os modelos da ANATEL, contidos no Manual de Redação.
ARQUIVO TÉCNICO
No diretório alocado
exclusivamente para o Arquivo Técnico encontram-se armazenados arquivos de
regulamentação (Normas e etc), legislação correlata aos serviços de
telecomunicações, pareceres, documentos com orientações, entre outros, os quais
guardam relação com os temas tratados na Superintendência de Competição e
Gerências.
O acesso é restrito ao
modo somente leitura por questões de segurança.
Caso se detecte
documento que contenha assunto de relevância para área, sua cópia eletrônica
deve ser enviada ao responsável pelo arquivo técnico, para providências de
arquivamento.
